Việc đánh số trang trong word là rất cần thiết, nhất là với những văn bản, tài liệu dài, có nhiều nội dung. Ngoài ra, việc đánh số trang sẽ giúp việc sắp xếp bản in một cách chính xác, dễ dàng, nhanh gọn và hiệu quả hơn trong việc tìm kiếm và chỉnh sửa nội dung trong văn bản.
Là một nhân viên văn phòng, mọi yêu cầu của soạn thảo văn bản đều cần phải ghi nhớ và thực hiện đúng. Một trong những kỹ năng cơ bản trong soạn thảo văn bản là căn lề, biết được các yêu cầu trong soạn thảo văn bản sẽ giúp cho công việc của một nhân viên văn phòng thuận lợi hơn. Để có thể làm ra một văn bản word đạt chuẩn cần có khá nhiều yêu cầu về mặt hình thức, căn lề là một trong những thao tác cơ bản và quan trọng nhất. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn một cách cụ thể và chi tiết về Cách căn lề trong Word 2010.
Bộ Office mới ra phiên bản word 2013 hỗ trợ tính năng mới như chuyển đổi file PDF sang Word,giao diện metro thân thiện đối với các thiết bị cảm ứng. Hơn thế, nó cũng hỗ trợ chế độ Read mode cùng tính năng chèn và xem video trực tuyến trên đó. Bạn có thể download và dùng thử bản Office 2013 để có nhiều trải nghiệm tốt nhất nhé.
Khi sắp tốt nghiệp các sinh viên cuối khóa thường làm làm báo cáo, luận văn, buộc phải tạo mục lục cho tài liệu của mình, hay làm báo cáo, nghiên cứu khoa học...Nói chung việc đánh mục lục tự động rất quan trọng trong công việc cũng như học tập của nhiều người.
*.docx là định dạng file Word được sử dụng trên Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2010 và các phiên bản trở về sau còn định dạng *.doc được sử dụng trên Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Word 97.
Nếu bạn có những tài liệu quan trọng trong file Word, Excel thì bạn nên đặt mật khẩu để bảo vệ tài liệu của mình. Đặt mật khẩu bảo vệ file Word, Excel sẽ ngăn chặn được tình trạng người lạ tự động mở file Word của bạn mà chưa được phép. Để bảo vệ file Word, Excel bạn có thể đặt mật khẩu bằng phần mềm Winrar hoặc có thể đặt mật khẩu trực tiếp lên file Word, Excel đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách đặt mật khẩu trực tiếp lên file Word, Excel để bảo vệ file của bạn.
Bookmark là quá trình đánh dấu một đoạn văn mà bạn cần nhớ trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word. Bookmark thường được sử dụng khi các văn bản của bạn quá dài và bạn không muốn mất thời gian để tìm lại đoạn văn bản đó, chỉ với thao tác đơn giản bạn có thể dễ dàng tìm lại đúng đoạn văn cần thiết của bạn.
Việc thèn thời gian, ngày tháng vào trong word sẽ giúp người sử dụng luôn theo dõi được khoảng thời gian cần thiết, có thể theo dõi thời gian chỉnh sửa văn bản, đặc biết có ích với giáo viên, diễn giả, những người dự giờ, không phải mất thời gian theo dõi đồng hồ.
Chắc hẳn khi bạn sử dụng Word để soạn thảo văn bản, không ít lần bạn bị mất văn bản khi có sự cố xảy ra như mất điện, tắt nhầm word, lỗi máy tính tự khởi động lại... làm cho bạn mất thời gian phải soạn thảo lại. Để giải quyết vấn đề đó bạn có thể sử dụng chức năng tự động sao lưu văn bản khi đang làm việc trên Word.
Hiện tượng các chữ dính vào nhau thường xảy ra do việc lưu file ở phiên Word này và mở file ở phiên bản Word khác. Nếu bạn khắc phục lỗi dính chữ bằng phương pháp thủ công thì sẽ rất mất thời gian, hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn sửa được lỗi này trong Word 2007
Nếu như bạn mở file DOC thì thông thường bạn sẽ sử dụng phần mềm MS Word có trong bộ cài Office. Tuy nhiên bạn có biết rằng bạn còn có thể mở file DOC mà không cần cài Office không? Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu cách mở file DOC không cần cài Office nhé.
Windows có tính năng khá thú vị đó là xem trước văn bản mà không cần mở văn bản đó ra, điều này thực sự hữu dụng với những ai làm việc nhiều trên Word bởi bạn sẽ không phải mất công mở văn bản mà vẫn có thể đọc được nội dung của văn bản đó. Vậy làm cách nào để kích hoạt tính năng này, chúng ta cùng theo dõi hướng dẫn dưới đây.
Khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản chắc hẳn bạn đã từng gặp trường hợp các chữ bị cách nhau một khoảng ví dụ như "th ủ thu ật t iệ n í ch". Tuy nhiên bạn đừng lo lắng bởi lỗi này do cấu hình cài đặt ở Word mà ra, có thể do bạn hoặc ai đó vô tình kích hoạt chức năng nhảy chữ nên mới gặp phải trường hợp như vậy. Để khắc phục lỗi nhảy chữ trong Word bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn dưới đây.
Nếu bạn có một đoạn văn bản mà tất cả đều bằng chữ HOA, bạn muốn chuyển văn bản đó sang chữ thường tuy nhiên không muốn gõ lại văn bản đó vì quá mất thười gian thì bạn đừng lo, unikey có công cụ hỗ trợ bạn chuyển văn bản từ chữ HOA sang chữ thường.
Từ phiên bản Office 2007 trở đi, tất cả các định dạng văn bản được lưu đều có thêm chữ x đàng sau (.docx, .xlsx...), việc này khiến cho các phiên bản Word, Excel trong bộ Office 2003 trở về trước không đọc được vì chỉ hỗ trợ định dạng .doc, xls... Vậy làm cách nào để văn bản đượ lưu trong Office 2007, 2010, 2013 có thể đọc được khi sử dụng Office 2003 trở về trước, chúng ta cùng theo dõi hướng dẫn dưới đây.
Khi bạn sử dụng Word 2007, 2010, 2013... để soạn thảo văn bản, nhiều khi bạn phải thêm các ký tự đặc biệt vào trong văn bản như ký tự toán học, ký tự hóa học... nhưng bạn lại không biết làm như thế nào, vậy làm cách nào để thêm các ký tự đặc biệt trong Word.
Khi sử dụng Word, Excel nhiều khi bạn phải lặp đi lặp lại một thao tác, nếu làm một cách thủ công thì sẽ rất mất thời gian, tuy nhiên bạn có thể sử dụng phím tắt sau giúp tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều lần
Comment (ý kiến, nhận đinh) có tác dụng khá hữu ích khi bạn muốn đánh giá hoặc note lại những dòng cần thiết để lần sau tiện theo dõi.
Nếu một ngày nào đó bạn cảm thấy quá nhàm chán với màu trắng quen thuộc trong Word và muốn thay đổi thành một màu khác yêu thích của bạn, thật may trong Word có hỗ trợ tính năng thay đổi màu nền để bạn có thể thoải mái lựa chọn màu sắc theo ý thích.
Mặc định khi bạn sử dụng Word sẽ không hiển thị số trang trên từng trang, điều này khá bất tiện khi bạn cần in văn bản ra mà không hiển thị số trang gây khó khăn cho người đọc. Việc đánh số trang không những giúp người đọc dễ theo dõi hơn mà còn hữu ích trong trường hợp văn bản của bạn bị lỗi bạn sẽ dễ dàng biết được vị trí trang bị lỗi để chỉnh sửa.