Đối với những người thường xuyên sử dụng Word thì việc căn chỉnh lề trong Word đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra bản word gọn gàng và chuyên nghiệp. Trong bài viết này thuthuattienich.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh lề chuẩn trong Word 2003 và Word 2007, các phiên bản word 2010, 2013 làm tương tự
08/07/16
Mrlee
Hướng dẫn căn lề trong Word 2007
Bước 1: Chuyển đổi đơn vị đo trong Word 2007
Do đơn vị đo ban đầu mặc định trong Word 2007không phải là cm, chính vì vậy trước khi thực hiện việc căn chỉnh đo chúng ta cần chỉnh lại đơn vị đo này về cm để dễ dàng sử dụng hơn.
Click vào Menu -> chọn Options
click vào Tab Advanced, tại ô Show measurements in units of: bạn chuyển thành Centimetrs -> click OK là xong việc chuyển đổi đơn vị đo.
Bước 2: Căn chỉnh lề trong Word
Tại màn hình làm việc của Word, bạn chọn Tab Page Layout -> chọn biểu tượng Margins
Xuất hiện một số lựa chọn căn lề mặc định có sẵn, bạn click vào Custom Margins... để có thể thiết lập theo ý muốn.
Cửa sổ Page Setup xuất hiện, bạn cần chú ý tới các thông số sau:
TOP: Khoảng cách văn bản với lề bên trên
LEFT: Khoảng cách văn bản với lề bên trái
RIGHT: Khoảng cách văn bản với lề bên phải
BOTTOM: Khoảng cách văn bản với lề bên dưới.
Chú ý: Theo quy định của bộ nội vụ thì việc căn lề chuẩn trong văn bản hành chính dành cho khổ giấy A4 có kích thước 210mm x 297 mmnhư sau:
Căn lề trên: Khoảng cách từ 20mm-25mm
Căn lề dưới: Khoảng cách từ 20mm-25mm
Căn lề trái: Khoảng cách từ 30mm-35mm
Căn lề phải: khoảng cách từ 15mm-20mm
Hướng dẫn căn lề trong Word 2003
Bước 1: Chuyển đổi đơn vị đo
Trong màn hình làm việc của Word 2007 các bạn chọn Tools ->Options ->General
Tại ô Mesurement units các bạn chọn Centimeters
Bước 2: Căn lề trong word 2003
Bạn chọn Files -> Page Setup
Các thông số bạn cần điều chỉnh:
TOP: Khoảng cách văn bản với lề bên trên
LEFT: Khoảng cách văn bản với lề bên trái
RIGHT: Khoảng cách văn bản với lề bên phải
BOTTOM: Khoảng cách văn bản với lề bên dưới.
Sau đó click OK để hoàn tất cấu hình.
Vậy là mình đã hướng dẫn xong các bạn cách căn lề trong Word 2003 và 2007 rồi đó, Word 2010, 1013 làm tương tự 2007. Hy vọng sau bài viết này các bạn sẽ có thêm kiến thức để từ đó soạn thảo văn bản đúng tiêu chuẩn hơn.